구글 앱시트 AppSheet 소개 및 사용법

posted by  코딩하는 약사  이메일

last updated  2024-03-19

구글 앱시트 Google AppSheet는 엑셀이나 구글 스프레드시트 등을 이용하여 코딩 없이 손쉽게 데이터 기반의 모바일앱/모바일웹을 만들 수 있는 도구입니다. ▷ 노코드 앱제작 툴 앱시트 간략 소개

이 페이지는 제가 앱시트를 직접 사용해본 후 국내 사용자들이 쉽게 배워보실 수 있도록 정리한 글모음입니다. 아래 각 폴더의 제목을 누르면 상세 페이지 링크를 볼 수 있습니다. 키워드로 관련 글을 찾고자 하는 경우 Ctrl + F를 눌러 검색해보시기 바랍니다.

📗 [책으로도 나왔어요] 노코드! 코딩 없이 앱 만들기 with 앱시트 📗

앱시트 책과 화면이 달라서 어려워요~ 하시는 분들을 위한 🌟앱시트 편집 화면 변경 안내🌟

• 앱시트 입문자용 강의

  🟧유튜브 영상으로 배우기 [리뉴얼 중]

  1. 데이터시트 만들고 앱 생성하기

  2. 컬럼 설정과 스마트폰에서 실행하기

  3. 테이블 추가하고 관계(참조) 설정하기

  4. 화면(뷰) 구성 설정하기

  5. 다른 사용자 초대하기

  🟨블로그 글로 배우기 [초급-2023 리뉴얼]

  1. 출퇴근 기록 앱을 만들어 보자.

  2. 앱시트 앱 생성하기

  3. 앱에 데이터 입력해 보기

  4. 내 스마트폰에서 실행하기

  5. 테이블 추가하기, 키 컬럼 설정하기

  6. 테이블끼리 연결하기 (관계 설정)

  7. 화면 구성 레이아웃과 테마 설정하기

  8. 다른 사용자를 초대하기

  🟩블로그 글로 배우기 [중급]

  1. 출근기록 액션 버튼 만들기

  2. 오늘 출근자 슬라이스와 퇴근기록 액션 버튼 만들기

  3. 구글 시트 수식을 연동하여 근무시간 계산하기

  4. 직원별 근무시간 집계 화면 만들기

  5. 데이터의 수정, 삭제 불가 설정하기

  🟧유튜브 영상으로 배우기 [예전 버전]

  1. 강의소개 및 앱시트소개

  2. 데이터 준비하고 앱 생성하기

  3. 스마트폰에서 실행하기

  4. 데이터 유형 설정하기

  5. 테이블끼리 연결하기

  6. 화면 꾸미기

  7. 강의 마무리

• 앱시트 기능별 앱 제작방법

  테이블 구조

  • 행마다 고유한 번호(Key) 부여하기 - UNIQUEID 함수

  • 어느 컬럼을 Key로 선택할까? 연속적으로 증가하는 Key는 어떻게 만드나?

  • 테이블에서 키(Key)가 될 수 있는 컬럼이 있는지 확인하고 없으면 만들어 쓰자.

  • 다른 데이터베이스(테이블)을 연결하고 참조하는 Ref 컬럼 타입

  • Ref 타입을 이용해 다른 테이블에 연결된 이미지를 참조하여 불러오기

  • Ref 타입을 적극 활용하되 하나의 관계는 한번만 설정하자.

  • 상하위 테이블 관계 설정 - Is a part of?

  • 여러개의 이미지를 하나의 레코드에 등록하는 방법

  • 상위 테이블에서 하위 테이블의 컬럼 참조하기

  • 하위 테이블에서 상위 테이블 컬럼 참조하여 한 번에 여러 행 입력하기

  • Ref 설정을 하면서 드롭다운 목록은 안 보이게 하기

  • Ref 드롭다운 생성 시 원하는 조건에 맞는 목록만 보이게 하기 - Valid if

  • Ref 타입 드롭다운에 계층적 선택 적용하기

  • Ref 드롭다운에서 최근 입력했던 것이 위로 오게 정렬

  • Ref로 연결된 테이블의 값을 검색하는 방법

  • Ref 드롭다운 목록에서 두 컬럼 이상의 정보 보여주기

  • 특정 조건의 데이터만 필터링해서 보여주는 슬라이스(Slice) 기능

  • 특정 조건의 마지막 행만 가져오는 슬라이스 만들기 - MAXROW 함수

  • 마지막에 입력된 5개 행만 가져오는 슬라이스 만들기 - TOP, SORT 함수

  • 최근 한 달 데이터만 볼 수 있는 슬라이스 만들고 차트 뷰로 연결하기 📺

  • 다른 테이블과 비교하여 특정 컬럼의 값이 같은 행만 뽑아내는 슬라이스 - IN 함수

  • 요일별로 다른 내용이 보이게 하는 슬라이스 - WEEKDAY 함수

  • 구글 캘린더(Google Calendar) 연동하기

  • 구글 드라이브 폴더의 파일 목록을 앱시트로 연동하기

  컬럼의 유형과 설정

  • 미리 설정된 목록 중 선택할 수 있게 하는 컬럼 타입 Enum, EnumList

  • 상위 Enum 선택에 따라 하위 Enum 항목이 바뀌는 계층적 선택지 만들기

  • EnumList (다중 선택) 목록에서 다른 테이블의 값이 표시되게 하기 - Valid if

  • Enum/Enumlist 선택목록을 직접 추가하지 않고 기존 데이터를 불러오기

  • Enum/Enumlist/Ref 타입 선택지 정렬 방법 -SORT 함수와 ORDERBY 함수

  • 이미지 삽입, 이미지 연동 방법 - Image 타입

  • 구글 스프레드시트에서 앱시트 업로드 이미지를 바로 미리보기하는 방법

  • 구글 드라이브에서 공유한 이미지나 파일을 앱시트에서 링크하는 방법

  • 구글 시트의 차트를 앱시트에서 바로 보기

  • 이미지 업로드 사이즈(해상도)를 변경하는 방법

  • 사용자별로 이미지 업로드 폴더를 다르게 설정

  • 이미지 파일 등록 시 자동 설정되는 파일명 바꾸기

  • Url 타입 이용하여 검색사이트 연결하기 - ENCODEURL 함수

  • Url 타입 이용하여 지도앱, 네비앱 (네이버지도, 카카오맵, 티맵) 연결

  • 주소 자동 완성(Address 타입), GPS 현재 위치 입력(LatLong 타입)

  • 서명 넣기(Signature 타입)와 그림 그려서 넣기(Drawing 타입)

  • 컬럼 내용을 수정한 일시와 수정한 횟수를 캡쳐하는 ChangeTimestamp, ChangeCounter 타입

  • LongText 타입에서 마크다운(Markdown) 문법이나 HTML 태그로 서식 적용하기

  • 시작시간 소요시간 입력하여 종료시간 구하기 (Time 타입, Duration 타입)

  • 프로그레스 타입(Progress type) 컬럼으로 진행상태 표시하기

  • 진행상태를 이미지로 표시하기

  • 바코드나 QR코드를 이용하여 제품정보 입력하고 검색하는 Scannable 기능

  • SEARCH? 속성을 활용한 검색 필터 기능

  • 데이터 추가/변경 상황에 따라 편집 가능 여부 다르게 설정하기 - Editable?, IN 함수

  • Enum 값에 따라 컬럼이 보였다 숨겼다 하기, 값이 없어도 디테일 뷰에 표시되게 하기 - SHOW?

  • 폼 뷰에서 입력할 값 추천 받기 - Suggested values

  화면 구성

  • 데이터를 계층적 그룹으로 묶어서 보여주기 - Group by

  • Group aggregate 활용하여 집계화면 만들기

  • 구글 스프레드시트의 QUERY 함수를 이용하여 집계화면 만들기

  • 특정 날짜를 선택 후 집계 합계 확인하는 화면 만들기

  • 새로고침 할 때마다 랜덤 정렬하기 - Sort by, RANDBETWEEN 함수

  • 조건에 따라 다른 서식 적용하기 - Format Rules

  • Group by에 의한 그룹명에 포맷 룰(Format Rule) 서식 적용하기

  • 하위테이블의 데이터를 확인하여 상위테이블에 포맷 룰 적용하기

  • 한 페이지에 여러개의 화면을 탭으로 넣기 - Dashboard Mobile Tab view

  • 선택한 항목에 따라 달라지는 반응형 차트 - Interactive Dashboard

  • 대시보드 뷰에서 Add 버튼이 보이게 하는 방법

  • 폼 뷰에서 안내 문구나 이미지 등 보여주기 목적의 컬럼 만들기 - Show 타입

  • Show 타입으로 여러 페이지나 여러 섹션으로 된 폼 뷰 만들기

  • 주소 또는 위도 경도 데이터로 맵 뷰(Map view) 만들기

  • XY type을 이용하여 지도 대신 커스텀 배경의 맵 뷰(Map view) 만들기 📺

  • 맵 뷰에서 핀 색깔 다르게 적용하기

  • 동적으로 바뀌는 뷰 네임(View name) - Display name

  • 버튼 이름, 컬럼 이름을 화면에 따라 다르게 표시하기 - CONTEXT 함수

  • 컬럼 이름을 다른 테이블의 값에서 가져오기 - Display name

  • 디테일 뷰에서 데이터 조회와 수정을 동시에 - Quick edit

  • 목록 뷰에서 여러 컬럼을 동시에 수정 - Enable QuickEdit

  • 앱 사용법 안내 페이지 만들기 - About 화면

  • 다른 테이블의 참조내역을 보여주는 인라인 뷰(Inline view) 편집하기

  • 캘린더 뷰(Calendar view) 만들기

  • 캘린더 뷰에서 컬러 설정과 라벨 설정 응용

  • 뷰에서 보이는 컬럼 순서 바꾸기 - Column order

  • 메뉴바의 메뉴 순서 바꾸기 - Position

  여러가지 함수 활용

  • 가상컬럼 만드는 법과 연도별 월별 차트뷰 만들기 - YEAR, MONTH 함수

  • 주단위 집계, 월단위 집계 화면 만들기 - WEEKNUM 함수

  • 날짜 컬럼에서 요일 표시 하기 - WEEKDAY 함수

  • 가상컬럼으로 데크 뷰에 여러 컬럼 같이 보이게 하기, 경과시간 계산하기

  • 경과년수, 경과개월수, 경과년월수 구하기 - 구글 스프레드시트 DATEIF 함수와 비교

  • 다른 컬럼에서 선택한 값에 따라 컬럼의 기본값을 다르게 셋팅하기 - IF, IFS 함수

  • 특정 조건이 일치하는 다른 행의 값을 참조하는 방법 - SELECT, FILTER 함수

  • 기존의 행 데이터를 불러오는 자동완성 기능 만들기 - SELECT 함수

  • 로그인 계정 이메일을 인식하여 이름으로 바꾸기 - LOOKUP 함수

  • 중복값 입력 방지 - Key 또는 Valid if, IN 함수

  • 연도별 분류별 연속적 숫자(시리얼 넘버) 부여하기 - MAX 함수

  • 컬럼간에 랜덤 매칭하기 feat.청소당번 뽑기 앱 - ORDERBY, INDEX 함수

  • EOMONTH() 월말일자 구하는 함수 | 지난 월의 특정일부터 특정일까지 슬라이스 만들기

  • ANY(SELECT()) 리스트 중에서 하나를 뽑는 함수 | 여러 컬럼의 조건과 일치하는 값 가져오기

  • DISTANCE() 거리를 구하는 함수 | 특정 지점에서 일정 거리 이내일 때 액션 활성화하기

  • SWITCH() 조건에 따라 값을 치환하는 함수 | 날짜의 요일을 한글로 표시하기

  • CONTEXT() 뷰에 따라 액션 버튼 표시 여부 다르게 하기

  • LOOKUP() 다른 테이블에서 값을 찾아오는 함수

  • 시간 입력 컨트롤 대신 30분 단위 입력 만들기 -TIME 함수

  • 뷰 정렬기준으로 연번 붙이기 또는 봇 템플릿에 행번호 넣기

  • 구글 스프레드시트 함수 연동하기 - Spreadsheet formula 📺

  • 구글 스프레드시트 함수 연동하기 - Spreadsheet formula 📝

  • 구글 시트 SUMIF 함수로 입출고정보를 제품정보 테이블에 적용

  • 앱시트에서 유용하게 쓰이는 함수들의 문법과 활용사례 요약 정리

  • 수학 계산 관련 함수 종류, 문법과 응용

  동작(액션, Action) 만들기

  • 액션을 화면에 표시하거나 숨기는 여러가지 방법 - Prominence

  • 지금 보고 있는 데이터를 폼 뷰에 셋팅해 주는 액션 - LINKTOFORM 함수

  • 갤러리 뷰를 이용해 각 화면으로 연결되는 메뉴 페이지 만들기 - LINKTOVIEW 함수

  • 특정 조건에 맞는 결과만 표시하는 액션 - LINKTOFILTEREDVIEW 함수, CONTAINS 함수

  • 여러 테이블을 동시에 검색한 후 결과를 보여주는 액션

  • 행 전체를 한꺼번에 선택하는 액션 버튼 만들기

  • 맵 뷰(지도)에서 현위치/특정 위치로 이동하는 액션

  • 여러개의 앱시트 앱을 연결해 주는 런처(Launcher) 앱 만들기

  • 특정 테이블의 전체 행(레코드)을 삭제하는 액션

  • 특정 컬럼의 값을 셋팅하는 액션 버튼 만들기 📺

  • 특정 컬럼에 값을 셋팅하는 액션 버튼 만들기 📝

  • INPUT() 함수 이용하여 특정 컬럼의 값만 팝업창 띄워 입력하기

  • 기존의 행을 복사하는 액션을 만드는 2가지 방법

  • 지금 보고 있는 데이터를 문자 메시지로 생성하는 액션 버튼 만들기

  • 반복 동작을 하는 액션, 그룹 액션, 액션으로 반복문 만들기

  • Enumlist에서 선택된 항목을 개별 행으로 추가하는 그룹 액션

  • 액션버튼 클릭 시 값 변경과 동시에 뷰 이동 - 그룹액션

  • 앱에서 조회된 내용을 CSV 파일로 내보내기

  • 조건별 행 필터링하여 일부 컬럼만 CSV 내보내기

  자동화 Automation Bot

  • 봇의 원리와 구성 이해하기 Bot = Event -> Process

  • 구글 시트에서 변경된 값을 앱시트 봇에서 이벤트로 감지하는 방법

  • 데이터를 삭제했을 때 다른 테이블에 삭제내역을 백업하는 봇

  • 레코드 삭제 시 포함된 이미지 파일도 구글 드라이브에서 삭제하는 봇

  • 데이터 추가, 삭제, 변경 시 이메일 알림 보내기 봇 📺

  • 변경된 컬럼이 무엇인지 알려주는 푸쉬 알림 봇

  • 푸쉬 알림 봇을 클릭하면 앱시트에서 원하는 화면으로 이동하기 - DeepLink

  • 수신된 이메일에서 바로 앱 데이터를 바꿀 수 있는 다이나믹 이메일(Dynamic email) 봇

  • 예정된 일자에 대한 목록을 알려주는 봇 만들기 + 알림 봇에 파일 첨부 기능까지

  • 일정한 주기마다 데이터를 엑셀 파일로 자동 저장하는 봇

  • PDF 파일을 자동으로 생성해주는 템플릿 만들기 - 테이블 전체 생성

  • 앱의 데이터로 PDF 파일 자동 생성하기 - 개별 행(레코드) 단위 생성

  • 특정 조건의 데이터만 필터링하여 PDF 파일로 생성하기

  • 봇으로 자동 생성한 PDF 파일을 앱시트 앱에서 열 수 있게 연결하기

  • 봇으로 PDF 생성 시 조건에 따라 필드 표시 여부 다르게 하기

  • 봇으로 PDF 생성 시 조건에 따라 필드 표시 여부 다르게 하기

  • 봇으로 PDF 파일 생성 시 가로 형식 설정 방법

  • PDF 생성 봇 템플릿에 이미지 사이즈 설정하는 방법

  • 앱시트 봇으로 직접 코딩한 Apps script 코드 실행하기

  • 앱시트 봇으로 자동 문자 보내기 1단계 - Twilio(트윌리오) 서비스 가입 및 설정

  • 앱시트 봇으로 자동 문자 보내기 2단계 - 봇 만들기

  • 앱시트 봇으로 자동 문자 보내기 3단계 - 에러 분석과 결과 테스트

  사용자 설정

  • 각 사용자가 본인이 등록한 내용만 보이게 하기 - Security filter

  • 컬럼/테이블/앱의 수정 권한을 사용자별로 다르게 설정하기 - USEREMAIL()

  • 자신이 작성한 글만 수정 삭제되도록 설정하기 - 액션 조건

  • 앱 사용자 목록에 관리자/사용자 권한 차등 부여하기 - USERROLE()

  • 시큐리티 필터(Security filter)에서 관리자는 모든 행이 보이고 나머지 사용자만 필터링 되도록 만들기

  • 구글 시트에서 앱시트 사용자 권한 관리하기

  • 퍼블릭 앱에서 User settings 이용하여 사용자 권한 설정하기

  • 퍼블릭 앱에서 User settings 이용하여 입장코드로 접근 제한하기

  • 사용자 설정값에 따라 보이는 데이터 제한하기 - User setting + Security filter

  • 사용자가 앱 데이터 조회 기간을 설정할 수 있게 만들기 - User setting + Security filter

  • 조회 기간을 사용자가 설정할 수 있는 슬라이스 만들기 - User settings + Slice

• 앱시트 사용 관련 팁

  • 앱 생성 후 컬럼이 추가/삭제/변경 되었을 때 반영하는 방법 - Regenerate schema

  • 테이블의 데이터 추가/수정/삭제 권한 제한 & 읽기전용 설정 방법

  • 기존의 테이블을 다른 구글 시트 파일이나 다른 시트로 재연동하기

  • 구글 스프레드시트에서 앱 만들기 버튼이 활성화 안 되는 경우

  • 맵 뷰(구글 지도)에서 현재 위치 표시가 안 될 때

  • 앱시트 요금제 비교 정리, 디플로이 방법, 퍼블릭 앱 설정 방법, 샘플 앱 설정, Q&A 총정리 📺

  • 디플로이 방법 + 앱시트 요금제 가격 plan 선택 팁

  • 구글 워크스페이스 사용자에게 앱시트 코어(Core) 요금제 포함

  • 앱시트 앱 크기 제한, 테이블 개수 제한, 데이터 용량 제한에 대하여

  • 다른 사용자를 지정하여 앱 소스를 공유해 주고 복사해 오는 방법

  • 샘플 앱 만들어 템플릿만 공개적으로 공유하는 방법

  • 코딩하는 약사의 샘플 앱 포트폴리오 공개 + 샘플 앱 확인 및 복사 방법

  • 앱시트 앱 소유권 이전하기, 구글 시트 소유권 이전하기

  • 이전에 저장했던 버전으로 복구하는 방법

  • 제작한 앱을 삭제하는 방법, 앱시트의 데이터 파일 위치 찾기

  • 내가 만든 앱의 사용자 수와 접속건수 확인 방법

  • 속도 문제 개선 - 동기화 설정, 캐시 사용 설정

  • Quick sync - 다른 사용자의 변경사항을 즉시 반영

  • 동기화(Sync) 원리 이해하고 옵션 설정하기

  • 해결되지 않는 문제와 질문은 커뮤니티 포럼을 활용

  • 앱시트 앱 테이블 설계 및 샘플 데이터 생성에 챗GPT의 도움을 받아보기

  • 앱시트 공지사항 - 구글 드라이브 파일에 직접 접근하는 링크 방식 중단 소식

  • 앱시트 데스크탑 버전 웹 앱을 바탕화면에 바로가기 아이콘으로 추가하는 방법

  • 특정 뷰로 바로가기 만들기 - App link 활용

  • 여러 시트를 하나로 합치고 원하는 데이터만 뽑아내기 - IMPORTRANGE + QUERY

  • 이미지(사진)의 문자를 인식하는 OCR 기능

  • 데스크탑 모드로 레이아웃 변경하는 기능

  • 앱시트로 게시판 기능 만들기 [1] 게시판 기능 구성

  • 앱시트로 게시판 기능 만들기 [2] 조회수 카운트 기능

  • 앱시트로 게시판 기능 만들기 [3] 댓글 개수 표시 기능

  • 앱시트로 게시판 기능 만들기 [4] 글 작성자와 관리자 권한 설정

• 앱시트 활용사례 (직접 만든 앱)

  • 💸 엑셀 가계부 대신 나만의 자산관리 앱 만들기(I)

  • 💸 엑셀 가계부 대신 나만의 자산관리 앱 만들기(II)

  • 🚞 여행 나들이 정보 기록 관리 앱

  • 🚗 명절 무료 개방 주차장 정보 확인 앱

  • 📒 거래처정보 관리 앱 - 연락처, 지도 연동

  • 🗃️ 제품관리 앱 = 위치조회 + 입출고등록 + 재고조회

  • 📊 거래내역관리 앱 = 영수증관리 + 결제관리 + 미수확인 + 마감정산 + 거래처관리

  • 💊 약장위치 검색 앱

  • 💊 바코드 스캔으로 약품정보 확인하는 앱

  • 📝 병원약사의 Appsheet 활용 사례 - 직접 만들어 쓰는 증례 보고서 양식 eCRF

  • 🏨 QR코드로 출석체크하는 앱

  • 🏨 액션 버튼으로 출석체크하는 앱